2005年9月26日12:27:54

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〈〈〈===返回 ▲行政总监职责▲

▲行政总监职责▲
1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；和对各项工作和计划的督办和检查;
2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究;
3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排;
4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文;
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作;
6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物;
7、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信;
8、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作;
9、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用;
10、协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密;
11、负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是卫生清洁、电话总机服务及其它管理工作;
12、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗;
13、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动;
14、负责公司整体CI形象导入及管理工作;
15、协助人力资源部做好相关工作;
16、完成总经理交办的其他任务。

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